Automatización de procesos con IA para pymes
Menos rutina, más resultados. Diseñamos procesos que piensan: inteligencia artificial que factura, concilia, cobra y reporta por ti.
¿Empezamos por el proceso que más te duele?
Agenda un diagnóstico gratuito de automatización de 30 minutos. Escríbenos a pixel@macroplexia.com
¿Qué Automatizamos?
Descarga automática de tus facturas electrónicas del portal de la SAT, registro contable, conciliación bancaria y cuentas por pagar y cobrar. Tu equipo revisa; la IA hace el trabajo repetitivo.
Recordatorios de pago por correo y WhatsApp, facturación de mensualidades y seguimiento de cartera. Ideal para colegios, gimnasios, academias y empresas de servicios.
Tus números listos y actualizados todos los días. Deja de armar reportes de forma manual en Excel o google Sheets cada fin de mes.
Herramientas a la medida para ese proceso específico de tu negocio que ningún software resuelve.
¿Por qué ahora?
6 de cada 10 tareas de un departamento contable y financiero ya son automatizables con tecnología existente, según estima McKinsey. No es tecnología del futuro: está disponible hoy.
Procesar una factura a mano cuesta ~5 veces más que automatizada y tarda 17 días en promedio (Ardent Partners). En Guatemala, cada factura electrónica ya es un archivo digital esperando en el portal de la SAT. 81% de los contadores reporta más productividad con IA (Intuit QuickBooks, 2025). La mayoría de tu competencia todavía no lo sabe: esa es tu ventana.
¿Cómo trabajamos?
1. Diagnóstico gratuito (30 min). Identificamos el proceso de tu empresa con mayor retorno al automatizarse.
2. Piloto en 2-4 semanas. Automatizamos un solo proceso, con revisión humana y resultados medidos en horas.
3. Escalamos. Con los números del piloto en mano, seguimos con los demás procesos. Sin contratos eternos.
Optimiza el tiempo de tu equipo, reduce errores y aumenta la productividad con soluciones tecnológicas que realmente funcionan. Deja que la tecnología potencie el talento de tu equipo
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Preguntas frecuentes
Estas son algunas de las preguntas comunes
Sí. La IA lee facturas, las clasifica y propone el registro contable para revisión humana. El 95% de los contadores encuestados por Intuit en 2025 reporta más productividad con IA.
Depende del proceso: la implementación es un proyecto único y la operación mensual es baja comparada con el costo del trabajo manual que elimina. En el diagnóstico gratuito lo calculamos con tus números, sin compromiso.
No: elimina la digitación, no el criterio. Tu equipo pasa de digitar a revisar y decidir, que es donde genera valor.
"Entienden de números y de tecnología por igual. Eso hizo toda la diferencia: hablan el idioma de mi contador y el de mi negocio".
"Cumplieron lo que prometieron: un piloto pequeño, resultados medibles y de ahí crecimos. Sin humo y sin contratos eternos".
"Pensé que la automatización era para empresas grandes. Me demostraron que mi pyme podía trabajar como una — y a un costo razonable".
"Puede dejar sus procesos en sus manos. Profesionales, claros y siempre un paso adelante con la inteligencia artificial".
"Macroplexia transformó nuestra operación. Lo que mi equipo digitaba a mano, hoy fluye automáticamente y sin errores".
"El diagnóstico fue directo: me dijeron qué automatizar primero y por qué. A las semanas ya estábamos viendo resultados".
"Recuperamos 30 horas al mes solo en el registro de facturas. Mi equipo ahora revisa y decide, en lugar de digitar".
"Los reportes que armábamos cada fin de mes ahora aparecen listos todos los días. Tomamos decisiones con números frescos, no con historia".
Jeovany Villanueva
CEO y Fundador
Durante más de 19 años me he dedicado a auditar, revisar y ordenar y a asesorar a cientos de clientes en procesos contables y fiscales de empresas en Guatemala. En ese tiempo vi el mismo patrón repetirse cientos de veces: equipos capaces perdiendo horas en tareas que nadie debería estar haciendo a mano —conciliar, copiar, clasificar, volver a digitar— mientras el trabajo que sí mueve el negocio esperaba su turno. Macroplexia nació de esa observación. No vendemos tecnología: encontramos dónde se está yendo el tiempo, lo traducimos a horas y a quetzales, e implementamos soluciones pequeñas que reducen el trabajo manual sin obligar a nadie a reemplazar todo su sistema. Sé leer un proceso porque he vivido dentro de ellos casi dos décadas.