MINI APLICACIONES CON IA
Cuando ningún software hace exactamente lo que usted necesita.
Construimos herramientas pequeñas y a la medida para procesos específicos que ningún software comercial resuelve: extracción de datos de facturas y documentos PDF, generación automática de contratos y reportes periódicos, validación de información, tableros dinámicos, consolidación de datos de varias fuentes y alertas de vencimientos.
Se construyen sobre lo que su empresa ya usa, y se entregan documentadas, con capacitación al equipo y acceso a su configuración — para que nadie quede dependiendo del proveedor que las hizo.
Un prototipo funcionando en días; la versión terminada, en semanas.
Casi toda empresa tiene una hoja de cálculo crítica que creció durante años. La mantiene una sola persona, se rompe cada cierto tiempo, y nadie más se atreve a tocarla.
No es un problema de Excel. Es un proceso real, importante, operando sobre una herramienta que nunca fue hecha para eso — y sostenido por una sola cabeza. El riesgo no es que el archivo falle: es que esa persona se vaya.
"Ese archivo solo lo entiende una persona."
Prototipo en días, no en meses.
Preferimos que vea algo funcionando temprano y nos diga qué está mal, a entregarle en tres meses algo que resolvió el problema equivocado.
Levantamiento
Entendemos qué hace realmente el proceso, incluidos los casos raros. Esos casos raros son los que suelen romper las herramientas.
Prototipo
Una versión funcional en días. Incompleta a propósito: sirve para confirmar el rumbo antes de invertir en el detalle.
Ajuste
Su equipo la usa con datos reales y anota lo que falta. Corregimos sobre uso, no sobre suposiciones.
Entrega
Funcionando, documentada, y con el equipo capacitado para operarla sin nosotros.
Qué recibe
La herramienta, y la capacidad de seguir sin nosotros
La aplicación funcionando sobre sus datos reales. La documentación de qué hace, cómo se opera y qué revisar cuando algo no cuadra. Y el acceso a la configuración o al código, según cómo esté construida.
Algunos ejemplos de lo que hemos construido: consulta y actualización automática de tipo de cambio, extracción de datos de facturas y documentos PDF, generación automática de contratos y reportes periódicos, validación de datos y detección de errores, tableros dinámicos, consolidación de información de varias fuentes y alertas de vencimientos.
| Resuelven un proceso, no un área | Un alcance acotado se entrega en semanas y se puede evaluar. Los proyectos que intentan resolverlo todo rara vez llegan a producción. |
| Se entregan documentadas | Si mañana cambia de proveedor o lo hace internamente, la herramienta sigue funcionando y alguien más la puede modificar. |
| Viven sobre lo que ya tiene | Su hoja de cálculo, su ERP, su correo, sus documentos. No agregamos una plataforma más que mantener. |
Diferenciador
Pequeñas a propósito.
El alcance chico no es una limitación. Es lo que hace que se entreguen, se usen y se puedan mantener.
Cuándo decimos que no
Si un software del mercado ya lo resuelve, se lo decimos.
Nos ha pasado varias veces: alguien pide una herramienta a la medida y lo que necesita es un módulo del sistema que ya está pagando y no usa. Se lo decimos, aunque signifique no vender nada.
También decimos que no cuando existe una herramienta comercial que hace el trabajo mejor y cuesta menos, cuando el proceso se ejecuta una vez al mes y no justifica construir nada, o cuando lo que hace falta es estandarizar el proceso antes de automatizarlo.
Preguntas frecuentes
Una herramienta acotada que resuelve un proceso específico: extraer datos de documentos, generar un reporte recurrente, validar información, disparar alertas o consolidar datos de varias fuentes. No es un sistema; es una pieza que se conecta a lo que ya tiene.
Un prototipo funcional en días. La versión terminada, entre dos y seis semanas según la complejidad del proceso y la cantidad de casos excepcionales que tenga que manejar.
Sobre lo que su empresa ya usa, siempre que sea posible: hojas de cálculo con automatización, su ERP, o herramientas ligeras conectadas a sus sistemas actuales. La decisión se toma según lo que su equipo pueda mantener, no según lo que esté de moda.
No, y es un criterio de diseño. Cada herramienta se entrega documentada, con capacitación y con acceso a su configuración. Si decide continuar por su cuenta, puede.
Los cambios pequeños suele poder hacerlos su propio equipo con la documentación entregada. Para cambios mayores puede buscarnos, pero no queda amarrado a un contrato de mantenimiento.
En el alcance y en el riesgo. Un desarrollo a la medida tradicional define todo por adelantado y entrega al final. Nosotros entregamos un prototipo en días y ajustamos sobre uso real, lo que reduce mucho la probabilidad de terminar con algo que no resuelve el problema.
Una conversación de 30 minutos, sin costo. Al final le decimos si vemos algo que valga la pena medir
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